In the context of the Industrial revolution 4.0, enterprises are affected much in production, business development, management and operation activities… require more attention to information management in general, the preservation of electronic archives in particular. Enterprises face many challenges in preserving information and electronic archives to ensure authenticity, reliability and confidentiality in order to effectively use their electronic archives. Some solutions such as building a system of regulation and regulation on electronic document management activities
regulation on personnel recruitment
invest in a system of tools to prevent harmful agents for electronic archives
arranging and set up infrastructure to meet the requirements of preserving electronic archives… is proposed to help enterprises leadership have more plans to perform better and more effectively the preservation of “the assets” are especially important of their enterprisesTrong bối cảnh Cách mạng công nghiệp 4.0, các doanh nghiệp chịu tác động nhiều trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh, quản lý điều hành doanh nghiệp… đòi hỏi phải quan tâm nhiều hơn tới quản lý thông tin nói chung, bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử nói riêng. Doanh nghiệp đứng trước nhiều thách thức trong việc bảo quản thông tin, tài liệu lưu trữ điện tử để đảm bảo tính xác thực, độ tin cậy, tính bảo mật nhằm tổ chức sử dụng có hiệu quả khối tài liệu lưu trữ điện tử ở đơn vị mình. Một số giải pháp xây dựng hệ thống quy định, quy chế về hoạt động quản lý văn bản điện tử
quy chế về tuyển dụng nhân sự
đầu tư hệ thống công cụ phòng chống những tác nhân gây hại cho tài liệu lưu trữ điện tử
sắp xếp, bố trí cơ sở hạ tầng đáp ứng yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử… được đề xuất nhằm giúp lãnh đạo doanh nghiệp có thêm phương án để thực hiện tốt, hiệu quả công tác bảo quản “khối tài sản” quan trọng của doanh nghiệp