Cuộc Cách mạng công nghiệp 4.0 đã, đang tạo ra cơ hội và thách thức mới trong ứng dụng công nghệ thông tin, xây dựng Chính phủ điện tử đòi hỏi các bộ, ngành, địa phương tổ chức nghiên cứu, xây dựng các chương trình, đề án, dự án về ứng dụng công nghệ thông tin. Để xây dựng Chính phủ điện tử thành công theo tinh thần chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ, điện tử hóa hệ thống quản lý văn bản và điều hành đóng vai trò rất quan trọng. Bất cứ cơ quan nào cũng phải theo dõi, quản lý văn bản đi, văn bản đến của cơ quan đơn vị, hoạt động này gắn liền với công tác văn thư, lưu trữ tại đơn vị. Bài viết này nhằm hệ thống hóa việc triển khai chương tình quản lý văn bản phiên bản mới tại các đơn vị thuộc Bộ Tài chính và đề xuất giải pháp trong thời gian tới.The Industrial Revolution 4.0 creates new opportunities and challenges in the application of information technology and the building of e-Government which requires ministries, industries and localities to conduct research programs on information technology application. To build a successful e-Government under the direction of the Prime Minister, it is indispensable to pay attention to the document management and administration system. Any agency must monitor and manage outgoing and incoming documents of the unit, this activity is associated with clerical work and archiving at the unit. This article highlights the new version of document management program at units under the Ministry of Finance and proposes solutions in the coming time.