Soạn thảo văn bản hành chính là một loại kỹ năng được cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan, tổ chức sử dụng để thực hiện nhiệm vụ được phân công. Để soạn thảo được một văn bản hành chính có chất lượng cần rất nhiều yếu tố, trong đó người soạn thảo văn bản hành chính phải biết cách sử dụng ngôn ngữ tiếng Việt cho phù hợp, như đảm bảo tính chính xác, phổ thông
tính ngắn gọn, rõ ràng, dễ hiểu. Ngoài ra, cần chú ý không sử dụng những loại câu, từ hoặc cách diễn đạt không phù hợp, góp phần tạo nên một văn bản hành chính được ban hành có tính khả thi và hiệu quả trong tổ chức thực hiện.