Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong các khâu của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp ngày càng phát triển, đặc biệt trong thời đại công nghệ 4.0. Ứng dụng tin học trong quá trình hoạt động, rút ngắn thời gian thực hiện các thao tác và đồng thời đem lại độ chính xác cao về số liệu. Đặc biệt với các doanh nghiệp thương mại chủng loại mặt hàng đa dạng, số lượng mặt hàng lớn, tần suất xuất - nhập nhiều và phân bổ tại nhiều cửa hàng ở các địa điểm khác nhau... thì việc thực hiện theo dõi thủ công chiếm lượng thời gian lớn với nhân viên tại cửa hàng và cả kế toán tại doanh nghiệp.