Công cụ cái tiến Quản lý trực quan đua ra các chỉ dẫn đơn giản, rõ ràng và dễ nhìn thấy, có thể ngay lập tức chỉ ra tình trạng của quá trình, nguồn lực hoặc toàn bộ khu vực làm việc có liên quan tới một kế hoạch, hay nói một cách dễ hiểu rằng "Một bức tranh có thể thay thế cả ngàn từ".