Trong hoạt động của các cơ quan thông tin - thư viện (TTTV) nói chung, thư viện cơ sở nói riêng, vốn tài liệu hay nguồn lực thông tin là một trong 4 yếu tố quan trọng cấu thành hoạt động mỗi cơ quan thông tin thư viện. Nó là đối tượng làm việc chính của người làm thư viện và người dùng tin/ bạn đọc trong mọi quy trình hoạt động của cơ quan TTTV (hoạt động bổ sung, biên mục, lưu giữ, bảo quản, tra cứu, phục vụ...)