Xuất phát từ thực tế, sự tồn tại của văn phòng và công tác văn phòng là một yếu tố khách quan, có vai trò và vị trí đặc biệt quan trọng trong cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp cũng như các cơ quan hành chính nhà nước. Hiện nay, theo xu hướng áp dụng điều hành nhà nước từ hành chính cai trị sang hành chính phục vụ, Đảng và Nhà nước ta cũng đang đẩy mạnh công tác cải cách hành chính nhằm phục vụ nhân dân ngày càng tốt hơn. Với vai trò là cơ quan của Chính phủ, Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn đã không ngừng nâng cao chất lượng công tác mọi mặt của văn phòng nhằm đáp ứng những yêu cầu của nền hành chính trong giai đoạn phát triển mới của đất nước. Xuất phát từ triết lý con người là trung tâm của mọi sự phát triển, chương trình quản lý 5S được xem như một công cụ hữu hiệu giúp các đơn vị, tổ chức loại bỏ lãng phí, cải thiện chất lượng công tác và nâng cao năng suất được áp dụng trên tất cả các mặt hoạt động. Chỉnh vì vậy, nhiệm vụ đặt ra là nghiên cứu làm sáng tỏ vấn đề lý luận và thực tiễn tạo cơ sở để đề xuất những giải pháp áp dụng thành công chương trình 5S trong công tác văn phòng tạo động lực thúc đẩy cho sự phát triển của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.,