Hiện nay, trong bối cảnh công nghệ 4.0 đã và đang dần đi vào các lĩnh vực hoạt động, đặc biệt trong lĩnh vực đào tạo tại các nhà trường, ở đó hầu hết các Trường Đại học ở nước ta đều đã áp dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý đào tạo, công tác học sinh, sinh viên, trong đó có công tác quản lý sinh viên nội trú tại ký túc xá của nhà trường. Tại trường Đại học Thủ đô Hà Nội, hiện nay vẫn quản lý sinh viên nội trú bằng các phương pháp thủ công truyền thống, do đó các dữ liệu thu được không được đầy đủ, xuyên suốt giữa các năm, các thông tin cập nhật còn thiếu chính xác. Trong bài viết này, chúng tôi hướng tới việc ứng dụng phần mềm quản lý trực tuyến vào công tác quản lý sinh viên nội trú của trường Đại học Thủ đô Hà Nội, trong đó phần mềm Nozza được nhóm tác giả tìm hiểu và đưa vào sử dụng thử nghiệm đối với sinh viên nội trú tại 3 cơ sở của nhà trường. Kết quả nghiên cứu và thử nghiệm cho thấy, việc ứng dụng phần mềm Nozza để quản lý sinh viên nội trú đảm bảo được tính chính xác, khách quan và giúp người phụ trách giải phóng được nhiều công việc thủ công hàng ngày, nâng cao hiệu quả công tác quản lý và cho báo cáo kịp thời theo yêu cầu của lãnh đạo đơn vị hoặc nhà trường, đặc biệt cung cấp các dữ liệu sinh viên nội trú một cách đầy đủ, chính xác, xuyên suốt hàng năm.