Trong quá trình sản xuất kinh doanh thường xuyên phát sinh các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến hạch toán vốn bằng tiền nên kế toán phải có trách nhiệm ghi chép, theo dõi, phản ánh đầy đủ chính xác, giúp nhà quản trị hiểu được tình hình tài chính của doanh nghiệp để đưa ra những quyết định đúng đắn. Do đó, việc tổ chức kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu là nhằm đưa ra những thông tin đầy đủ, chính xác nhất về thực trạng và cơ cấu vốn bằng tiền, về nguồn thu và sự chi tiêu của chúng trong quá trình kinh doanh để nhà quản lý có thể nắm bắt được những thông tin cần thiết, đưa ra quyết định tối ưu về đầu tư, chi tiêu trong tương lai.