Mua hàng - trả tiền là hoạt động diễn ra thường xuyên trong tất cả các đơn vị nói chung và trong các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh nói riêng. Các hoạt động trong chu trình này dễ xảy ra các sai sót, gian lận do sự cố ý của nhân viên hoặc nguyên nhân khách quan khác. Để hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất, đòi hỏi các đơn vị phải tự trang bị cho mình công cụ quản lý hữu hiệu, một trong số đó là xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ (KSNB) chu trình chi phí (mua hàng - trả tiền). Bài viết phân tích trên góc độ lý thuyết các thủ tục kiểm soát trong chu trình chi phí, bao gồm: Kiểm soát chung và Kiểm soát ứng dụng. Đây sẽ là cơ sở để các doanh nghiệp nâng cao chất lượng trong việc xây dựng quy trình KSNB chu trình chi phí (mua hàng - trả tiền), từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.