Tài liệu lưu trữ có giá trị về chính trị, quân sự, kinh tế, văn hóa, giáo dục, khoa học, kỹ thuật… được hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan Đảng, Nhà nước, là một trong những phương tiện thông tin chính xác và có hiệu quả phục vụ đắc lực cho yêu cầu lãnh đạo, chỉ đạo công tác hàng ngày của các cơ quan, tổ chức. Công tác lưu trữ, tài liệu lưu trữ có vai trò rất quan trọng trong đời sống xã hội, tài liệu lưu trữ là những chứng cứ đáng tin cậy, đóng góp của tài liệu lưu trữ đã được khẳng định một cách mạnh mẽ trong phục vụ việc nghiên cứu lịch sử, khoa học và thực tiễn. Ngày nay, với những yêu cầu ngày càng lớn của công tác quản lý nhà nước, quản lý xã hội, công tác lưu trữ có vai trò vô cùng đặc biệt quan trọng trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức.