Tài liệu lưu trữ là di sản của dân tộc, có giá trị quan trọng về mặt chính trị, kinh tế, quốc phòng, an ninh, ngoại giao, văn hóa, giáo dục, khoa học và công nghệ... Bảo quản tài liệu lưu trữ là quá trình cất giữ, bảo vệ nguồn tài liệu này khỏi sự hư hỏng, mất mát bằng các biện pháp phù hợp và nhằm mục đích bảo tồn, phát huy những giá trị của tài liệu lưu trữ.