Hòa vào xu thế hội nhập quốc tế và khẳng định chất lượng giáo dục, bên cạnh việc từng bước nâng cao chất lượng giảng viên, cơ sở vật chất, cải tiến chương trình đào tạo, hiện nay các trường cũng đã quan tâm nhiều hơn đến vấn đề kiểm định chất lượng. Bên cạnh việc kiểm định theo các tiêu chí của Bộ Giáo dục-Đào tạo, AUN-QA đang được rất nhiều trường hướng tới như một chuẩn quốc tế. Tuy nhiên, để việc kiểm định đạt hiệu quả còn phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố trong đó công tác quản lý hồ sơ minh chứng đóng một vai trò quan trọng nhằm hỗ trợ quá trình đánh giá đạt kết quả cao. Bài viết khái quát về hệ thống đảm bảo chất lượng các trường đại học Đông Nam Á-AUN-QA, cơ chế lưu trữ minh chứng theo AUN- QA, từ đó đưa ra bài toán ứng dụng công nghệ thông tin do công tác lưu trữ minh chứng và kết quả ứng dụng tại Khoa Thư viện-Thông tin học.