Mỗi công việc sẽ yêu cầu một tập hợp các năng lực: kiến thức, kỹ năng và đặc điểm cá nhân để hoàn thành tốt nhiệm vụ, tập hợp này gọi là khung năng lực hoặc hồ sơ năng lực. Quản trị nhân lực theo năng lực là một phương pháp quản trị hiện đại, được nhiều quốc gia phát triển sử dụng phổ biến từ những năm 90 của thế kỷ XX để phát triển nhân lực khu vực công. Ở Việt Nam trong những năm gần đây
đề nâng cao hiệu quả quản lý nhân lực ở cơ quan, địa phương, tổ chức, nhiều nơi đã ban hành khung năng lực cho đội ngũ cán bộ của mình.