Chuẩn đầu ra là kết quả của quá trình học tập. Trong đào tạo, việc quản lý theo chuẩn đầu ra chính là quản lý theo kết quả. Đối với hoạt động đào tạo nói chung, đào tạo cán bộ, công chức nói riêng, việc quản lý theo chuẩn đầu ra là cần thiết và phù hợp với xu hướng quản lý hiện đại. Để thực hiện được cách thức quản lý này, đòi hỏi cơ quan quản lý chuyên môn cần xây dựng chuẩn hóa đầu ra. Đây là bước quan trọng nhất của quá trình quản lý theo chuẩn đầu ra. Trên cơ sở chuẩn đầu ra sẽ tổ chức tiến hành đào tạo.