Giới thiệu một số tính năng của ZOTERO
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
Zotero là một phần mềm miễn phí, dễ sử dụng giúp bạn lưu, quản lý và trích dẫn các nguồn nghiên cứu.
- Cài đặt
Hiện nay có hai phiên bản của Zotero:
1. Zotero standalone
2. Zotero (cài đặt tích hợp trong trình duyệt) để lưu thông tin trích dẫn
Cần cài cả hai loại
Phiên bản mới nhất của phần mềm tại địa chỉ: https://www.zotero.org/download/
- Drag và Drop
Rê, kéo, thả hàng loạt file vào zotero
- Tổ chức thư mục (tương tự như Window Explorer)
- Tìm kiếm toàn văn file pdf
Tìm kiếm nội dung văn bản dễ dàng hơn, việc này rất hữu ích khi ta quản lý văn bản
Khi đưa file pdf vào thì Zotero tự đánh Index toàn văn. Lưu ý, các file pdf đã có text thì zotero mới đánh index được, các file pdf chưa có text có thể ở dưới dạng pdf ảnh, file scan chưa qua xử lý OCR (nhận dạng quang học). Zotero có plugin cài thêm để chuyển text, xem tại đây
Đọc file pdf
Thay về đọc pdf trên các phần mềm khác, Zotero tích hợp trình đọc vào phần mềm luôn. Ta có thể tìm, đánh dấu, thêm ghi chú…
- Thêm sách bằng danh sách ISBN
Copy và paste danh sách ISBN vào biểu tượng cây đũa, như hình dưới
Nhấp Search, thì zotero sẽ tự tìm sách
Đồng bộ dữ liệu giữa tài khoản <-> phần mềm cài trên máy tính <-> app mobile
- Chia sẻ và làm việc nhóm
Nhiều lúc ta cần chia sẻ thông tin cho ai đó, hoặc cùng trao đổi làm việc nhóm, thì Zotero có chức năng chia sẻ nhóm.
Khi chia sẻ, ta cần đặt tên nhóm (tên không trùng với nhóm đã có trên Zotero) và tùy chọn về cấp độ chia sẻ , như hình dưới đây
Sau đó Zotero sẽ tự đồng bộ trên phần mềm cài máy tính, mobile và web.
- Lưu sách từ trang web thư viện
Cho vào Thư mục Kinh tế-xã hội, lập tức Zotero trên máy tính cũng đồng bộ theo.
Lưu sách từ trang Amazon và các trang thông tin khác cũng tương tự.
- Lưu thông tin trên mobile
Vào App strore hoặc Google play, cài app Zotero và đăng nhập tài khoản đã đăng ký.
Lưu thông tin từ web mobile, ta làm theo các bước sau,
Xem hình minh họa dưới đây:
- Trích dẫn từ Mictosoft word
Đây là chức năng chính của zotero.
Khi cài phần mềm thì tự động tích hợp menu Zotero vào word. Dữ liệu lấy từ menu này đều đồng bộ với thư viện zotero của cá nhân.
Nhiều tiêu chuẩn trích dẫn có trên zotero: APA, Chicago, EEE, ISO 690, Tiêu chuẩn trích dãn theo bộ giáo dục Đào Tạo đều có trên đây.
Việc lập danh mục cũng rất dễ dàng, chỉ cần nhấp (theo hình)
- Trích dẫn từ Google Doc
- Xuất dữ liệu excel
Xuất ra file CSV có thể xem được trên excel, hoặc các dạng file khác. File RIS cũng rất phổ biến vì có thể đồng bộ với phần mềm trích dẫn khác như Endnote Mendeley …
- Nhiều hướng dẫn về Zotero (xem tại đây) hoặc tại trang Zotero
Hoàng Ngọc Tuấn