Hệ thống tìm kiếm tài liệu thư viện hỗ trợ tìm theo nhiều yếu tố như tên sách, nhà xuất bản, tác giả, chủ đề, năm xuất bản và nhiều yếu tố khác.

Nếu bạn muốn tìm kiếm một cuốn sách cụ thể mà đã biết tên sách hoặc tác giả, thì nên tìm kiếm theo yếu tố tên sách hoặc tác giả. 

Nếu muốn "Tìm x được y" thì bạn nên tìm trong yếu tố chủ đề, vì chủ đề đã được thư viện liên kết các từ đồng nghĩa, các từ có liên quan đến chủ đề của tài liệu.

Nó giúp mở rộng phạm vi tìm kiếm và tăng cơ hội tìm thấy các tài liệu liên quan.

Nên kết hợp các yếu tố tìm kiếm

Ví dụ

Kết hợp "tên sách" "tên tác giả" và "năm xuất bản" cùng  một lần tìm kiếm

hoặc thêm trường phía trước các từ khóa

Danh sách các trường tìm kiếm của thư viện HUTECH

Kết hợp ký hiệu phân loại để xác định phạm vi tài liệu

Thư viện tổ chức kho tài liệu theo cấu trúc phân cấp các lĩnh vực (tương tự nhánh cây). 

Ví dụ:

Từ khóa “Study English” kết hợp lĩnh vực Ngôn ngữ Anh (42*)

Danh mục truy cập nhanh

Để thuận tiện tìm tài liệu, thư viện tổ chức danh mục truy vập nhanh theo các bộ sưu tập: